展馆方应对新冠肺炎疫情的相关规定
2020-07-01





















为应对新冠肺炎疫情,参加2020年法兰克福书展需额外遵守一些健康和安全方面的要求和建议。以下提示是法兰克福展览公司(展馆方)对书展公布的技术规定的额外补充,因此也是参加2020年法兰克福书展需要满足的部分要求。

COVID-19新冠肺炎的流行影响到了我们每个人。作为场馆运营方,法兰克福展览公司对在展场参与活动的每个人的健康安全都非常重视。为了尽快安全恢复场馆运营,法兰克福展览公司(展馆方)制定了医疗、卫生、组织等一揽子方案,并获得了政府的批准。所有参展商、观展人、服务提供商和员工的安全与健康是重中之重。今年,活动的举办方式会与往年大不相同。

本指南是根据黑森州2020年5月7日颁布的“新冠疫情期间接触和操作限制条例”有关要求制定的。我们建议所有参展商将这些要求视为参加展会的最低要求。目前尚无法确定,活动举办时将有哪些卫生健康方面的规定。请大家务必不要对目前出台的、针对所有人适用的各种卫生要求感到惊讶。

法兰克福展览公司(展馆方)负责在展会期间认真遵守并严格执行政府规定的卫生健康要求。在展位上遵守职业安全法、消防法等法律法规则是参展商的应尽义务。以下要求是对书展提出的“技术规定”的补充。

目前公布的所有措施都是基于对当前情况做出的判断,随时可能根据事态的发展进行调整。如有任何更改,我们将尽快予以告知。

给参展商的建议
参展商有义务遵守并执行书展召开时政府出台的各项卫生规定以及保持安全社交距离的规定

1. 遵守展会期间保持安全社交距离的规定

  • 指定一名负责人,并要求随时保持联系
  • 每日更新展位上所有工作人员的信息记录
  • 展位规划应留有足够的空间,尽量简化展台搭建,以便展位上能同时容纳尽可能多的访客
  • 展台搭建应符合安全距离和卫生防疫要求
  • 明确标识并控制好展位区域的入口和出口
  • 展位的入口和出口处放置免费消毒液
  • 陈列展品时,在展品周围预留充分的空间,标识安全距离,以提醒访客注意
  • 尽可能将展品、展柜、信息台、显示器、屏幕等移入展台内至少1.5米处,以便访客能在展馆过道中较为顺畅地通行;在法兰克福书展上,“交流区”(展位前紧邻的1.5米过道区域)就是为了保证访客的通过设置的
  • 在展位边缘进行产品展示,受展位前方相应空间状况的限制;具体到法兰克福书展,相应空间一般是指“交流区”
  • 仅在楼下是开放区域并且能够保证足够的空气流通时,才允许使用楼上展区
  • 若使用楼上展区,应保证楼梯足够宽,可容纳双向客流,或保证能安排好楼梯的单向通行
  • 当人员接触距离不满足安全距离要求时,需为人员接触设置合适的保障措施(如丙烯酸玻璃挡板)或提供个人防护用品(口罩或透明面罩)
  • 会议室必须设计成顶部完全开放的形式,以确保足够的空气流通
  • 在设有桌椅的会议区域,当人员接触距离不满足安全距离要求时,需设置合适的保障措施(如丙烯酸玻璃屏障挡板)或提供个人防护用品(口罩或透明面罩)
  • 同一时间展位上逗留的最多人数需确保满足安全距离要求
  • 只有在符合书展召开时的安全距离规定和卫生防疫要求的前提下,才允许在展位上进行演讲和演示活动
  • 在展位上举办派对活动条件受限,只有符合书展召开时有效的框架条件,才允许举办

2. 卫生安全措施

  • 遵守罗伯特·科赫研究所的卫生防疫建议
  • 在每一轮访客参观前后,对经常接触的区域和物品(如柜台、桌子、陈列柜、展示台、展品等),要做到经常消毒,或者根据需求额外消毒
  • 展品应尽量放在陈列柜的玻璃后面,以防止不同人群接触样品/样册,且需经常消毒。图书类展品不受此条限制,但受当前图书交易中的相关规定约束
  • 按照届时法律规定情况,按要求佩戴口罩遮挡口鼻

3. 餐饮规定

  • 尽量不分发没有密封包装的食物和饮料
  • 注意遵守届时的安全距离和卫生防疫要求

4. 其它信息

  • 请关注目前生效中的出入境和检疫规定
  • 安全距离和卫生防疫的规定可能导致布展和撤展进度缓慢,请尽量安排好布展和撤展的时间
  • 根据德国职业安全法规定,所有参加书展的公司(包括参展商、展台搭建商及其它服务提供商)都有义务为受雇人员做好相应的风险评估,文字说明相应采取的安全与卫生措施,并对所有相关员工进行安全与卫生培训指导。此相关材料需随身携带并按照要求出示。法兰克福书展将在活动开始之前及时提供具体的信息指南。如有公司无法提供此材料,将被立即勒令停止作业,相关人员也将被驱逐出作业现场。
  • 需对工作人员的工作出勤情况做好每日记录,并按照有关部门要求提交
  • 参展商有义务,向所有为其展台提供服务的公司说明并要求他们遵守卫生防疫和安全距离的规定